Hilfe Inhaltsverzeichnis

Sie stellen hier alle Nutzerspezifischen Parameter hinsichtlich Aussehen, Inhalten und Rechten für einen Nutzer ein.
Die Parameter sind in Gruppen sortiert, die über einen Schalter auf und zugeklappt werden können.

Grundeinstellungen

Katalogzugang

Sie können festlegen, ob es sich um einen Gastzugang oder einen Kundenzugang nach Anmeldung handelt.

Ein Gastzugang ist ein Nutzer, der ohne Anmeldung den Katalog nutzt. Es kann mehrere Gäste in dem Shop geben, die unterschiedliche Nutzerprofile haben. Durch den Wechsel von einem Gast zu einem anderen können zum Beispiel unterschiedliche Zielgruppen mit anderen Inhalten angesprochen werden.

Ein "Nutzer/Kundenzugang" erfordert die Anmeldung des Nutzers durch seine ID und ein Kennwort.

Internet Adresse

Unter diesem Link kann der Katalog mit diesem Nutzer direkt aufgerufen werden.

Zahlenformat

Einstellung für die Darstellung von Zahlen. Bestimmen Sie das Dezimaltrennzeichen.

Benutzerdaten

Mydata Kundennummer

Eine eindeutige Kennzeichnung für jeden Nutzer.

Nutzer/Kunden ID, Kennwort

Die Nutzer/Kunden ID wird als Kennung bei der Anmeldung zusammen mit dem Kennwort zur Identifikation des Nutzers abgefragt. Ein Gastzugang hat keine Nutzer/Kunden ID.

Debitoren Nummer

Das Feld kann genutzt werden, die Kundennummer innerhalb Ihres Warenwirtschaftssystems einzutragen

Name1, Name2, Zusatz, Straße, PLZ, Ort, Land

Die Felder kennzeichnen den Nutzer. Sie werden im Warenkorb als Absender eines Auftrags eingetragen.

Telefon, Telefax

Die Felder dienen nur der internen Organisation, Sie finden keine weitere Verwendung in Ihrem Shop.

e-mail Adresse

Die e-mail Adresse des Nutzers wird benötigt, wenn der Kunde Ihnen Aufträge über den Warenkorb schicken möchte. Die Adresse wird abgefragt, wenn sie hier nicht hinterlegt ist. Es wird empfohlen, diese Adresse mit zu hinterlegen.

Hauptsprache/Alternative Sprache 1/Alternative Sprache 2 (bei internationaler Version)

In der internationalen Version dienen Flaggen der Umschaltung von einer Sprache in eine andere Sprache. Sie können hier festlegen, das ein Nutzer automatisch nach Anmeldung in eine andere Sprache umgeschaltet wird. Die Hauptsprache ist diejenige, welche für die Benutzerführung, Dokumente und die Artikelbeschreibungen verwendet wird. Wenn für das vom Nutzer aufgerufene Dokument oder Artikel keine Informationen in dieser Sprache vorliegen, wird automatisch als Ersatz der Inhalt in einer der alternativen Sprachen angezeigt.

Kundenkonto

Mein Konto freischalten

Der Nutzer hat einen Link mit der Möglichkeit, Seine Nutzerdaten zu verändern. Wenn dieses Recht gewährt wird, kann weiter festgelegt werden, welche Daten von dem Nutzer geändert werden können.

Kundenmenue

Inhalte

Hier sind Einstellungen zusammengefasst, welche die Rechte eines typischen Kunden innerhalb des Systems zusammenfassen. Diese Rechte können gefahrlos gewährt werden, ohne das der Nutzer Informationen freigeschaltet bekommt, welche nur interne Nutzer zur Verfügung haben sollten.

Katalogprofil

Wählen Sie das Katalogprofil für diesen Kunden aus. In dem Katalogprofil legen Sie fest, welche Artikel der Nutzer sehen kann.  Mehr zu Katalogprofilen

Hauptnummernsystem

In dem Shop stehen Ihnen für jeden Artikel zusätzlich zur Artikelnummer teilweise mehrere Bestellnummernsysteme zur Verfügung (abhängig von der Ausstattung). Die unterschiedlichen Bestellnummern haben bei der Suche nach Artikelnummer die gleiche Priorität. Es wird aber immer nur die Nummer des Hauptnummernsystems angezeigt. Wenn für einen Artikel in dem gewählten Hauptnummernsystem keine Bestellnummer eingetragen ist, wird die Artikelnummer angezeigt.

Alle Artikelnummern anzeigen

Für die interne Nutzung oder wenn den Nutzern das Recht eingeräumt wird, können neben der Nummer des Hauptnummernsystems auch die alternativen Bestellnummern angezeigt werden.

Standard Suchfunktion

Die Suchfunktion steht als Schnellsuche und als Detailsuche mit der Anzeige zusätzlicher Parameter zur Verfügung. Hier kann eingestellt werden, welche Variante der Nutzer beim Start angezeigt wird.

Name des Teilkatalogs anzeigen

Der Nutzer kann in Artikeldetails und in anderen Ansichten den Namen des Teilkatalogs (typischerweise des Herstellers) sehen.

Suche mit Bildern

In dem Webshop können Sie einen Menuepunkt einbauen, der eine Bildersuche aufruft. Hier wird zusätzlich festgelegt, ob dem Nutzer dieser Link auch angezeigt wird. Dadurch können Sie einstellen, das einige Nutzer diese Funktion zur Verfügung haben, andere nicht. Siehe Menuepunkte verwalten

Schlagwortverzeichnis anzeigen

In dem Webshop können Sie einen Menuepunkt einbauen, der ein Schlagwortverzeichnis aufruft. Bei dem Schlagwortverzeichnis handelt es sich um einen Index der Schlagworte, die beim Suchen bevorzugt durchsucht werden. Die Schlagworte werden alphabetisch sortiert angezeigt. Hier wird zusätzlich festgelegt, ob dem Nutzer dieser Link auch angezeigt wird. Dadurch können Sie einstellen, das einige Nutzer diese Funktion zur Verfügung haben, andere nicht. Siehe Menuepunkte verwalten

VGKL Gruppenbaum anzeigen

Mitglieder des VGKL können den Klassenbaum für den VGKL Katalog anzeigen lassen.

Webseiten zum Artikel anzeigen

Einem Artikel können Links zu einer Webseite zugeordnet sein. Hier können Sie einstellen, ob dieser Link dem Nutzer angezeigt wird.

PDF Dokumente anzeigen

Der Nutzer hat im linken Menue einen Link zu den Prospekten. Zusätzlich werden in Artikeldetails Prospekte angezeigt.

Direktlink zum Artikel anzeigen

Der Nutzer sieht in der Detailansicht einen Link, der verwendet werden kann, um den Artikel später direkt aufzurufen.

Startseite
Für jeden Nutzer kann eine individuell andere Seite nach der Anmeldung gezeigt werden, oder es können auch für Benutzergruppen gleiche Startseiten angezeigt werden. Siehe Startseiten verwalten

Mimeprofil

In dem Mimeprofil wird definiert, welche Dokumenttypen dem Nutzer zur Verfügung stehen. Die Profile werden in einem Profileditor bearbeitet.

Lageranzeige

Sie bestimmen, ob ein Nutzer sehen kann, dass ein Artikel am Lager vorrätig ist. Sie können einstellen, ob nur ein Symbol oder die genaue Lagermenge angezeigt wird. Bei der Symbolanzeige wird folgende Logik verwendet.
Der Artikel ist bei keinem aktivierten Lager verfügbar: Kein Symbol
Der Artikel ist in mindestens einem Lager bestellt: gelbes Symbol
Der Artikel ist an mindestens einem Lager vorhanden: grünes Symbol
Die Standard Symbole können über das CSS angepasst werden.

Wenn Ihnen von anderen Shops das Recht an einem zusätzlichen Läger eingeräumt wurde (Administration/Fremddaten), können Sie zusätzliche Läger freischalten.

Lager verwalten

Der Nutzer kann die Lagermengen einzelner Artikel ändern und Lagerlisten hochladen.

Preiseinstellungen

In dieser Gruppe werden Einstellungen vorgenommen, in welchen Sie die Preise verändern, die in dem Katalog gezeigt werden.

Konditionsprofil

Wählen Sie das Konditionsprofil aus, welches für den Nutzer zugrundegelegt werden soll.

Sonderpreise

In Abweichung von dem Konditionsprofil können dem Kunden für bestimmte Artikel Sonderpreise ausgewiesen werden. Der hier angezeigte Link führt zu einem Konfigurator, in dem diese Sonderpreise festgelegt werden.

Währung des Kunden

Es wird das Währungskennzeichen ausgewählt.

Zahlenformat

Es wird eingestellt, in welchem Format die Zahlen dargestellt werden.

Anbruchmengen ausweisen (nur für  Benutzer mit VGKL Laborkatalog)

Als Mindestbestellmenge werden die Verpackungsmengen ausgewiesen. Eine Bestellung von Mindermengen ist nur unter besonderen Bedingungen möglich. Artikel, die im VGKL Katalog mit Anbruchmengen ausgewiesen sind, können dann in kleineren Mengen bestellt werden.

VGKL Anbruchaufschläge verwenden

Wenn ein Nutzer Anbruchmengen bestellen darf, kann ein vom VGKL festgelegter Aufschlag berücksichtigt werden.

Mehrwertsteuer

Der Mehrwertsteuersatz wird bei dem Benutzer für alle Artikel innerhalb des Shops angewendet.

Einstellungen für das Bestellwesen

Bestellfunktion und Warenkorb vorhanden

Sie können festlegen, ob der Nutzer einen Warenkorb und Bestellfunktionen zur Verfügung hat.

Bestellfunktion

Sie können einstellen, ob der Warenkorb direkt für Bestellungen angezeigt wird, oder ob der Nutzer den Warenkorb als Anfrage versendet.

Alternative Warenkörbe vorhanden

Der Shop kann einem Benutzer mehrere Warenkörbe gleichzeitig zur Verfügung stellen, zwischen denen der Benutzer auch wechseln kann.

Bestellung zusätzlich senden an

Eine Bestellung des Kunden wird grundsätzlich an die eingetragene Adresse in dem Menuepunkt Eigene Stammdaten gesendet. Hier können zusätzliche benutzerspezifische Adressen eingetragen werden, zu denen der Warenkorb ebenfalls geschickt wird.

Zahlungsweise

Neben einer Zahlung über Rechnung kann der Benutzer auch eine Kreditkarte nutzen, wenn Ihm hier an diese Stelle das Recht dazu eingeräumt wird. In diesem Fall wird der Nutzer bei der Bestellung nach einer Kreditkartennummer gefragt.

Auftragsnummernfeld anzeigen

Der Nutzer hat ein Eingabefeld für eine eigene Auftragsnummer zur Verfügung.

Auftragsnummer erzwingen

Der Nutzer muß eine Nummer in dem Auftragsnummernfeld eingeben.

Ansprechpartnerfeld anzeigen

Der Nutzer hat ein Eingabefeld für einen Ansprechpartner für die Bestellung zur Verfügung.

Ansprechpartner erzwingen

Der Nutzer muß einen Ansprechpartner bei der Bestellung eingeben.

Bestellung von Sonderartikeln

Diese Option erlaubt dem Nutzer, im Warenkorb Artikel anzufügen, die nur durch einen selbst gewählten Text definiert sind. Diese Artikel werden ohne Preis bestellt und als Sonderartikel gekennzeichnet.

Positionskommentar anzeigen

Dem Nutzer wird in den Artikeldetails neben dem Bestellbutton ein Textfeld angezeigt. In diesem Feld kann der Nutzer zusätzliche Informationen zu der Bestellposition hinterlegen. Je nach Einstellung des nächsten Parameters werden diese Informationen Ihnen in der Bestellung zugesendet, oder werden diese nur intern für den Nutzer gespeichert. Dem Nutzer wird in dem Textfeld angezeigt, ob die Information für die interne oder externe Nutzung gespeichert wird.

Positionskommentar an Bestellung anfügen

Wenn der Nutzer einen Positionskommentar eingeben kann, wird hier eingestellt, ob dieser nur dem Nutzer im Warenkorb angezeigt wird (interner Kommentar), oder der Kommentar auch an Sie mit dem Warenkorb übermittelt wird (externer Kommentar).

Bestellung von Mindermengen

Mindermengen sind von Verpackungseinheiten abweichende Bestellmengen, also auch Anbrüche, die dadurch hervorgerufen werden, das keine Vielfache der Verpackungseinheiten bestellt werden und so einen Anbruch einer Packung notwendig machen würden. Die folgenden Einstellungen sind möglich
Erlauben, Preis nicht ausweisen:
Der Nutzer kann eine Bestellmenge in den Warenkorb legen, die von den Verpackungsmengen abweicht. Im Warenkorb wird deutlich darauf hingewiesen, das diese Menge von der Verpackungsmenge abweicht und eine Belieferung nicht garantiert werden kann. Es wird kein Preis für diese Position ausgewiesen. Überschreitet die Bestellmenge die Verpackungsmenge, wird die Bestellposition im Warenkorb in 2 Positionen aufgesplittet. In der ersten Position sind die ganzzahligen Bestellmengen mit dem Preis ausgewiesen, in der zweiten Position die restliche Anbruchmenge ohne Preis und Kommentar.
Erlauben, Preis linear berechnen:
Der Nutzer kann eine Bestellmenge in den Warenkorb legen, die von den Verpackungsmengen abweicht. Der Preis wird linear berechnet,also unberücksichtigt von möglichen Abweichungen.
Nicht erlauben:
Der Nutzer kann keine von den Verpackungseinheiten abweichenden Mengen bestellen. Eine Auftragsposition wird auf die Mindestbestellmenge erhöht.

Programmlogik bei VGKL Anbruchartikeln 
Mitglieder des VGKL haben zusätzlich in der Gruppe Preiseinstellungen die Möglichkeit, bestimmte Artikel des VGKL Katalogs als Anbruchartikel zu klassifizeren. Für den Warenkorb wird die Packungsmenge praktisch auf 1 Stück verringert. Der Anbruch ist somit keine Mindermenge, eine Bestellung also immer möglich, auch wenn die Bestellung von Mindermengen nicht erlaubt ist. Da sich der Preis der Anbruchmenge vom Packungspreis unterscheiden kann, wird die Bestellung bei Abweichung von Verpackungseinheiten aufgespalten, der Preis ausgewiesen.

Bestellgrenze pro Warenkorb

Der Nutzer kann einen Warenkorb nur versenden, wenn der maximale Betrag die hier genannte Grenze unterschreitet.

Maximaler Positionspreis pro Stück/VE

Sie können den maximalen Bestellwert einer Artikelposition beschränken. Dadurch kann eingestellt werden, das nur geringwertige Wirtschaftsgüter beschafft werden. Das Preislimit bezieht sich auf die Einzelpreise, der Gesamtpreis der Warenkorbposition kann also den Wert überschreiten, wenn mehrere Artikel bestellt werden.

Mindestbestellwert/Mindermengenzuschlag

Wenn Sie einen Mindestbestellwert angeben und einen entsprechenden Mindermengenzuschlag, wird der Mindermengenzuschlag erhoben, wenn der Mindestbestellwert unterschritten wird. Der Nutzer wird in dem Warenkorb auf die Unterschreitung des Mindestbestellwerts aufmerksam gemacht.

Standard Verpackungskosten/ Verpackungskosten inkl. ab 

Sie können Standard Verpackungskosten eingeben, die bei jeder Bestellung erhoben werden. Weiterhin können Sie festlegen, das bei Überschreitung eines Bestellwertes diese Kosten nicht erhoben werden.

Standard Versicherungskosten/ Versicherungskosten inkl. ab

Sie können Standard Versicherungskosten eingeben, die bei jeder Bestellung erhoben werden. Weiterhin können Sie festlegen, das bei Überschreitung eines Bestellwertes diese Kosten nicht erhoben werden.

Kostenstellenverwaltung (Option)

Die Kostenstellenverwaltung ermöglicht Ihnen in Abstimmung mit Ihren Nutzern, deren Kostenstellenstruktur abzubilden.

Kostenstelle anzeigen (editierbar)

Der Nutzer kann im Warenkorb in einem Feld Kostenstelle die für die Bestellung gewünschte Kostenstelle eingeben.

Eingabe der Kostenstelle erzwingen

Die Eingabe einer Kostenstelle ist obligatorisch. Es wird keine Syntaxprüfung vorgenommen.

Standard Kostenstelle

Der Nutzer findet die Standard Kostenstelle bereits in dem Feld eingetragen.

Angelegte Kostenstellen auswählbar (Option)

Der Nutzer kann aus einer Liste mit Kostenstellen auswählen. Wenn Sie diese Option nutzen, müssen Sie oder der Kunde Kostenstellen in das System hochladen.

Kostenstellen des Kunden

Sie können hier manuell die Kostenstellen des Kunden eingeben.

PSP-Element auswählbar/editierbar

Der Nutzer kann ein PSP Element auswählen

PSP-Elementauswahl erzwingen

Die Eingabe eines PSP-Elements ist obligatorisch.

Gleichzeitige Angabe von Kostenstelle und PSP-Element erlauben

In der Standard Einstellung wird entweder eine Kostenstelle oder ein PSP-Element vom Nutzer verlangt. Sie können hier einstellen, die die Eingabe beider Werte möglich ist.

Auftragsverwaltung (Option)

Sie können Ihren Kunden deren Auftragsstatus und auch gestellte Rechnungen über den Shop zur Verfügung stellen. Als Voraussetzung hierfür müssen Sie die notwendigen Informationen über Listen in den Shop hochladen. Fragen Sie hierzu die entsprechende Dokumentation der Datensatzformate an.

Offene Aufträge anzeigen

Der Nutzer kann seine offenen Aufträge anzeigen lassen. Diese werden tabellarisch dargestellt und können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden.

Rechnungen anzeigen

Sie können dem Nutzer bereits fakturierte Rechnungen anzeigen lassen.

ERP Anwenderverwaltung (Option)

Sie können optional Ihrem Kunden erlauben, selbst Nutzer anzulegen und diesen Nutzern für das Bestellwesen zu gewähren. Die folgenden Rechte haben nur Einfluß auf das Programmverhalten für die Nutzer, die der Nutzer selbst angelegt hat.

Anwender verwalten

Der Nutzer kann andere Nutzer anlegen

Lieferadressen der Anwender verwalten

Der Nutzer kann für die anderen Nutzer abweichende Lieferanschriften verwalten

Kostenstellen der Anwender verwalten

Der Nutzer kann für die anderen Nutzer Kostenstellen anlegen.

Administratorenrechte

Diese Rechte sind nur für interne Nutzer freizuschalten. Sie sollen diese Rechte keinen externen Nutzern freischalten.

Katalogprofile verwalten

Nutzer mit diesem Recht dürfen Katalogprofile anlegen und bearbeiten.

Konditionsprofle verwalten

Nutzer mit diesem Recht dürfen Konditionsprofile anlegen und bearbeiten.

Artikelstammdaten bearbeiten

Nutzer mit diesem Recht können die Artikelstammdaten Ihrer privaten Teilkataloge bearbeiten

Artikelreferenzen zuordnen

Nutzer mit diesem Recht dürfen Artikel zueinander über Artikelreferenzen verknüpfen. Das Recht gilt für alle Teilkataloge, bei denen Sie die Stammdaten bearbeiten dürfen.

eCl@ss Klassen zuordnen

Nutzer mit diesem Recht dürfen Artikel mit eCl@ss verschlagworten. Das Recht gilt für alle Kataloge, bei denen Sie die Stammdaten bearbeiten dürfen.

Konditionen aller Benutzer anzeigen

Mit diesem Recht stellen Sie ein, das der Nutzer alle unterschiedlichen Konditionen anderer Nutzer im Shop in einer Zusammenfasssung sehen kann. Interne Mitarbeiter mit diesem Recht können somit alle Kundenkonditionen sehen, ohne sich als dieser Kunde einzuwählen.

Rabattkennung zeigen

Artikel können mit einer Rabattkennung versehen sein, über die in den Konditionsprofilen unterschiedliche Rabatte gesteuert werden. Mit diesem Recht können Sie bestimmen, das in der Detailansicht eines Artikels seine Rabattgruppe angezeigt wird.

Dokumente verwalten

Nutzer mit diesem Recht können die eigenen Dokumente verwalten.

interne Artikelkommentare verfassen

Sie können internen Mitarbeitern, Kommentare in den Artikeldetails zu einem Artikel einzugeben und zu speichern. Die Kommentare können durch alle Nutzer gesehen und geändert werden, die das Recht haben, interne Artikelkommentar zu verfassen.

Design Anpassungen erlauben

Der Nutzer darf das Design des Shops anpassen

Startseiten verwalten

Jedem Nutzer können nach der Anmeldung andere Startseiten gezeigt werden. Der Nutzer mit diesem Recht hat die Möglichkeit, diese Startseiten zu verwalten. Mehr zu Startseiten

Datenexport freigegeben (optional)

Der Nutzer hat die Menuepunkte zum Download von Daten

eCl@ss Nummern anzeigen

Der Nutzer sieht neben den Klassenbezeichnungen auch die 8stelligen eCl@ss Nummern.

eCl@ss Gruppen übersetzen (optional)

Der Nutzer hat das Recht, die Klassenbezeichnungen zu übersetzen.

Artikelübersetzungen (optional)

Der Nutzer hat die Möglichkeit, Artikeltexte zu übersetzen.

Menüübersetzungen (optional)

Der Nutzer hat die Möglichkeit, die Menuetexte zu übersetzen.

Nicht öffentliche Teilkataloge markieren

Der Nutzer hat eine Kennzeichnung, ob ein Teilkatalog von dem Gast gesehen wird.

OCI-Interface (Option)

Das Open Catalog Interface OCI ist eine SAP Schnittstelle zur Anbindung externer Internet Kataloge in die SAP Umgebung. Der SAP Nutzer ruft den Shop über das OCI Interface aus seiner SAP Umgebung heraus auf, kann dann Artikel auswählen und in den Warenkorb legen. Nach Abschluß der Artikelauswahl wird der Warenkorb wieder an SAP zurück übergeben. Die Bestellung wird dann innerhalb des SAP Systems mit den übergebenen Artikelstamminformationen auf dem normalen Bestellweg bearbeitet.

Die Anbindung des Shops an die SAP Umgebung eines Kunden erfordert die Einstellung einiger Parameter und wird typischerweise zwischen mydata und der EDV Abteilung des Kunden durchgeführt.

Ariba-Punchout (Option)

Ariba Punchout ist eine Schnittstelle des ERP Netzwerks Ariba zur Anbindung externer Internet Kataloge an das Ariba Netzwerk. Die Anbindung des Shops an die Ariba Umgebung eines Kunden erfordert die Einstellung einiger Parameter und wird durch mydata durchgeführt.

Exporteinstellungen (Option)

Die Möglichkeiten zur Einstellung von Exportfunktionen sind abhängig von dem Dokumententyp.