In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeiten, die Teilkataloge zu administrieren, an denen Sie Editorenrechte haben. Ein Teilkatalog kann in verschiedenen Versionen in dem Shop zur Verfügung stehen. Alle Artikelinformationen, die für eine Bestellung relevant sind und regelmäßiger Änderung unterzogen werden, werden in unterschiedlichen Versionen verwaltet. Zu den typischen Informationen, die einer Versionskontrolle unterliegen gehören Artikelbeschreibungen und Preisinformationen. Eine Version ist immer aktiv, also für die Nutzer im Shop sichtbar. Die anderen Versionen sind nur innerhalb dieses Menues zugänglich. Typischerweise sind das zukünftige oder ältere Versionen, die noch in Bearbeitung sind und zu einem festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht werden.

Neben den Artikeldaten, die einer Versionskontrolle unterliegen, werden zusätzliche nicht bestellrelevante Informationen ohne Versionskontrolle gespeichert. Diese Informationen gelten somit für alle Versionen, solange die Artikel in diesen enthalten sind. Typische Vertreter für diese Informationen sind Bilder, Dokumentverweise, Verschlagwortungen und Artikelverweise.

Teilkatalog Einstellungen

Sie sehen für jeden Teilkatalog:

1. eine Tabelle mit Katalogversionen

2. ein Listenfeld zur Durchführung versionsbezogenen Aktionen

3. eine Liste mit Links zur Eingabe von Informationen, die keiner Versionskontrolle unterliegen, sondern für alle Katalogversionen gültig sind.

Tabelle mit Katalogversionen

Version

Die Versionen werden unter dem Namen des Teilkatalogs mit einer anhängenden aufsteigenden Nummer gespeichert. Der Name ist gleichzeitig ein Link, mit dem Sie den Stammdateneditor aufrufen, um einzelne Artikel zu bearbeiten.

Anzahl

Es wird die Anzahl an Artikeln in dieser Version angezeigt.

Gültigkeit

Jede Version des Teilkatalogs hat eine Gültigkeit, die dem Nutzer angezeigt wird, wenn er einen Artikel in der Detailansicht aufruft. Wenn ein Teilkatalog veröffentlicht ist, der keine aktuelle Gültigkeit hat, hat dies keine weiteren Konsequenzen, bis auf eine deutlich hervorgehobene Anzeige des Datums.

Preisbasis

Die Preisbasis kann verwendet werden, um lineare Preisanpassungen für alle Artikel eines Teilkatalogs durchzuführen. Die Preise werden um einen Faktor angepasst und dieser Faktor festgehalten. Bei einem Faktor von zum Beispiel 1.05 sind die aktuellen Preise 5% höher als im ursprünglichen Zustand bei Erstellung des Katalogs.

Validiert

Um einen Katalog zu veröffentlichen, muß dieser vorher validiert werden. Dies ist prinzipiell nur eine Erklärung des Nutzers, das er den Katalog geprüft hat.

Freigegeben

Um einen Katalog zu veröffentlichen, muß dieser freigegeben werden. Dies ist prinzipiell nur eine Erklärung des Nutzers, das dieser Katalog auch für Nutzer freigeschaltet werden darf.

Aktiv

Die mit JA markierte Version wird gerade durch die Nutzer verwendet.

Listenfeld mit versionsbezogenen Aktionslinks

Hier wählen Sie Programmteile aus, die sich auf eine Version des Teilkatalogs beziehen. Wählen Sie im linken Listenfeld die Version aus, welche Sie bearbeiten möchten, im rechten Listenfeld die gewünschte Aktion. Durch Drücken des Buttons "Auswählen" wird der entsprechende Programmteil ausgeführt.

Katalogversion bearbeiten

Es wird ein Fenster aufgerufen, um die Artikel in der Katalogversion zu bearbeiten. Es handelt sich um den gleichen Programmteil, als wenn Sie den Versionsnamen gedrückt hätten.

Preisgültigkeit ändern

Es wird ein Fenster aufgerufen, in dem Sie die Preisgültigkeit dieser Katalogversion ändern können.

Preisbasis/ Währungskurs ändern

Es wird ein Fenster aufgerufen, mit dem Sie die Preise der Katalogversion linear ändern können.

Katalog gegen "VERSION" vergleichen.

Es wird ein Analysetool aufgerufen, welches die gewählte Version gegen die aktuell veröffentlichte Version vergleicht. Die Ergebnisse können zur Validierung einer neuen Katalogversion herangezogen werden.

Katalogversion als validiert markieren

Der Nutzer erklärt, das er diese Katalogversion geprüft hat.

Katalogversion zur Veröffentlichung freischalten

Der Nutzer erklärt, das er diese Katalogversion zur Veröffentlichung freigibt.

Katalogversion veröffentlichen (aktiv schalten)

Die gewählte Katalogversion wird veröffentlicht. Die aktuell aktive Version in den Versionspeicher gesichert. Der Vorgang kann nach Umfang der Daten mehrere Sekunden dauern. In einem Fenster werden die Arbeitsschritte zur Veröffentlichung angezeigt.

Katalogversion entfernen

Die gewählte Katalogversion wird gelöscht.

Katalogversion kopieren

von der ausgewählten Katalogversion wird eine Kopie unter einem neuen Namen angelegt.

Versionsunabhängige Artikelinformationen

Einige den Teilkatalog ergänzende Informationen werden unabhängig von der Katalogversion verwaltet. Dies betrifft Verschlagwortungen, Artikelbezüge und Verweise auf Prospekte und Bilder. Wenn durch eine Versionsänderung Artikel nicht mehr enthalten sind, für die diese zusätzlichen Informationen vorhanden sind, dann werden diese nicht entfernt, sondern bleiben weiter gespeichert.

Bilder und PDF Prospekte hochladen

Sie rufen einen Programmteil auf, der Ihnen ermöglicht, Bilder und Prospekte von Ihrem lokalen Rechner zu dem Server zu laden.

Bilder und PDF Prospekte bearbeiten/zuordnen

Sie rufen einen Programmteil auf, der Ihnen ermöglicht, den Dokumenten Artikel zuzuordnen.

Artikelreferenzen zuordnen

Artikelreferenzen sind Bezüge von Artikeln zueinander wie zum Beispiel "ist Zubehör zu". Sie rufen hier einen Programmteil auf, um diese Bezüge festzulegen.

ecl@ss Klassen zuordnen

der Shop nutzt mit eclass einen Standard zur Ordnung der Artikel in Klassen mit ähnlichen Eigenschaften. Sie rufen hier den Programmteil auf, welcher die Klassenzuordnung ermöglicht.

Katalog importieren (Option)

Wenn Die das Recht zum Hochladen von Katalogen haben, können Sie einen Teilkatalog lokal als Tabelle anlegen und dann hochladen. Das Format wird in einem seperaten Dokument beschrieben.